Comité de Innovación y Tecnología
I. Nombre del Presidente: CPA Javier Hernández Scimeca
II. Misión y Responsabilidades:
Este Comité será responsable de asesorar, a la administración y a la Junta de Gobierno del Colegio en proyectos y actividades relacionados con la materia tecnológica.
En el desempeño de sus funciones, el Comité debe:
- Asesorar a la administración del Colegio sobre el diseño o adquisición de sistemas automatizados y coordinar su implantación.
- Recomendar los controles adecuados para proteger la integridad de la información de los sistemas automatizados.
- Orientar al Colegio y a los colegiados sobre las nuevas tendencias en las materias tecnológicas.
- Asesorar al Comité de Educación Continuada sobre adiestramientos relacionados con la materia de esta área técnica.
- Ayudar al Colegio en la implantación de las recomendaciones de los auditores externos relacionadas a esta área técnica.
III. Plan Estratégico del Colegio de CPA de PR (2008-2013)
Objetivos Estratégicos
Implantar un sistema de comunicación confiable y preciso que mantenga informados eficientemente a los Colegiados sobre los servicios del Colegio y que a la vez active su retroalimentación.
Iniciativas
1.2.2 Innovar el sistema de comunicación hacia los CPA
que cumpla con las expectativas y preferencias del
Colegiado (Ej. Plataforma en Facebook.com)
1.2.3 Mejorar los programas de retroalimentación y
participación del Colegiado hacia el Colegio.
1.2.4 Crear un vehículo para comunicar los servicios
del colegiado, de forma fácil, eficiente y confiable.
#2 Prestigio, Credibilidad y Desarrollo de la Profesión
Objetivos Estratégicos
Implantar una política de comunicación donde se eduque y concientice sobre el prestigio y credibilidad de la profesión
Iniciativas
2.3.3. Mejorar/innovar la página de Internet (www.colegiocpa.com) para cumplir con las expectativas del colegiado
2.3.4. Proveer espacio en pagina del Internet dirigida a
los estudiantes de escuela superior y de colegios
2.3.5 Identificar estudiantes universitarios con concentraciones en
Contabilidad y Sistemas de Información a través de los Capítulos Universitarios del Colegio de CPA, con el objetivo
de colaborar en iniciativas que fomenten el desarrollo de
la profesión en áreas como digitalización de documentos,
transacciones electrónicas y otros proyectos “green”.
# 4 Eficiencia Administrativa y Estructural del Colegio de CPA
Objetivos Estratégicos
Analizar e implementar procedimientos innovadores que transformen al Colegio en una institución mas ágil, accesible y de mayor flexibilidad al brindar los servicios primordiales a su matricula
4.3.1 Identificar los procesos del Colegio que necesitan
Mejoramiento en el manejo de documentos electrónicos.
4.3.2 Evaluar alternativas para manejo y archivo de documentos
electrónicos, firmas electrónicas y emisión de estampillas digitales para firmar documentos originales a ser transmitidos de forma electrónica.
4.3.3 Desarrollar un taller de capacitación al CPA que les permita
obtener las destrezas necesarias en materias de manejo de documentos firmados y/o archivados de forma electrónica, identificando los aspectos de privacidad, confidencialidad y no-repudiación (i.e. “no poder negar en corte que un documento fue firmado electrónicamente por la persona que firmó el documento”)
IV. Plan de Trabajo: Este comité tendrá un rol proactivo durante este año en las varias iniciativas propuestas para este año, como siguen:
- Colaborar con el comité de Educación Continuada y la división de educación continuada del Colegio para por primera vez ofrecer uno o mas de los Foros o seminarios de alto interés al colegiado utilizando la tecnología de Circuito Cerrado en alguno de los capítulos del colegio de CPA, por ejemplo Ponce o Mayagüez o en las oficinas del Colegio de CPA.
- Establecer las guías necesarias para formalizar la utilización de seminarios virtuales en educación continuada.
- Evaluar la página web y ofrecer recomendaciones adicionales según sean determinadas
- Evaluar el sistema de comunicación electrónica con el colegiado y sugerir recomendaciones para mejorar el mismo
- Evaluar la posible integración de la plataforma de comunicación al sistema y base de datos de educación continuada
- Colaborar con la preparación, análisis y control del presupuesto de tecnología del CCPAPR para proyectos recurrentes y “one-time”. Esta herramienta tiene el propósito de brindarle a la Junta de Gobierno más información para la toma de decisiones en proyectos técnicos.
- Colaborar con la División de Educación Continuada en el desarrollo de un seminario/taller donde se presenten varios de los siguientes temas relacionados a sistemas que utilizan los CPA tecnologías recientes y herramientas de Telecomunicaciones, digitalización de documentos y firmas electrónicas.
- Colaborar con el Comité de Educación Continuada en el desarrollo o actualización del catálogo de cursos de nuestra área de competencia o industria a tono con las exigencias actuales.
- Estar atento a los proyectos de ley o reglamentación propuesta de nuestra área de especialidad o industria que ameriten análisis de nuestra parte con el propósito que el Colegio se exprese.
- Trabajar en apoyo al Comité de Nominaciones y Elecciones en el análisis e implantación del método de voto electrónico para las próximas elecciones a puestos en la Junta de Gobierno del CCPA.
- Analizar e implementar la estructura necesaria para la transmisión de “blogs” técnicos de la profesión.
Evaluar la información disponible en la página de internet de los colegiados y como la misma sirve a los distintos sectores que pudieran presentar interés en estos datos.
l. Ampliar los canales de comunicación al colegiado a través de Tweeter, LinkedIn y Facebook.
m. Asesorar a la Junta de Gobierno en las áreas de su competencia.
V. Lista de miembros comité
1. CPA Javier Hernández - Presidente
2. CPA Nelson Traverso
3. Pedro Rivera / Griselle González - Rep. de Administración
VI. Itinerario de Reuniones:
Se llevará a cabo una reunión mensual con los representantes de la administración y la Directora Ejecutiva para facilitar la ejecución de este plan.
